Funciones del administrador de fincas

¿Qué perfil profesional se necesita para ser administrador de fincas?

Ya sea para administrar nuestra finca o comunidad si vamos a plantearnos contratar un administrador de fincas es importante saber el perfil más idóneo, para nuestro caso. Lo principal es conocer si dispone de titulación, para acceder a ella hay dos métodos: La primera es estar en posesión de un título universitario, (los más recomendables son los perfiles profesionales de licenciados en derecho y económicas) o superar con éxito el plan de estudios de la escuela oficial de administradores de fincas, impartida en diversas universidades Españolas y tiene una duración aproximada de tres años. Otro punto a favor es disponer de información sobre si el profesional que vamos a contratar dispone o no de colegiación ya que dicho colegio mantiene al tanto de todas las novedades del sector a sus colegiados mediante cursos, informaciones complementarias, boletines, etc…

¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?

Explicado de manera sencilla, las funciones del administrador se basan fundamentalmente en la conservación de los bienes encomendados. Para ello el administrador está capacitado para realizar la administración y gestión necesarias dentro del marco legal variando estas funciones en función del tipo de inmueble o finca:

 

    1. Fincas Arrendadas

En las fincas arrendadas el administrador puede cumplir con un amplio abanico de tareas que abarcan a :

      • Gestiones legales:

Selección del inquilino o arrendatario, redacción del contrato, constitución de la fianza, cobro de la renta, gestionar traspasos de locales comerciales.

      • Gestiones administrativas:

Obtención de la cedula de habitabilidad, gestión de obras y reparaciones del local, cobro de la renta, actualizacion,etc.. gastos e impuestos IVA, retenciones de IRPF

      • Otras gestiones

También el administrador de fincas puede ser responsable de las relaciones laborales con empleados del inmueble arrendado, gestión de morosos u asesoramiento de cualquier otra incidencia relacionada con el inmueble.

 

    1. Comunidades de Propietarios

La función del administrador de fincas en cuanto a la gestión de comunidades viene establecidas en distintos artículos de la Ley de Propiedad Horizontal, esta se resume de manera sencilla en el mantenimiento y mejora de las instalaciones y servicios de la comunidad, lo que abarca un amplio abanico : gestión de los empleados de las fincas (si los hubiere), contabilidad de la comunidad, gastos y pagos de la misma, gestiones de asesoramiento y otras y otras tareas administrativas relativas a la comunidad, como seguros, subvenciones etc… El administrador de finca actúa además como secretario de la comunidad lo que le obliga a estar presente en las juntas convocadas y a redactar el acta como las notificaciones que se requieran, además es la propia junta la que le otorga las demás atribuciones, al margen de las que ya están establecidas.

 

En Gonzalo Diez estamos especializados en administración de fincas en toda la zona Sur de Madrid y Toledo

 

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