Gestión de comunidades

La opción más habitual hoy en día es que la gestión de comunidades sea llevada a cabo por empresas profesionales especializadas en este campo. Estas empresas tienen en su cartera diferentes comunidades de vecinos y trabajan con personal especializado en los diferentes terrenos en los que tienen ámbito de actuación. Estos son algunos de los más importantes y habituales:

  • Contabilidad. Llevar la contabilidad de la comunidad de propietarios es una de las funciones más importantes de una gestoría especializada. Esto incluye emitir los recibos correspondientes, comprobar que han sido abonados o reclamar los pagos atrasados.Cada año se debe de presentar un balance de las cuentas de la comunidad en el que figuren bien especificados y de manera clara y concisa todos los gastos e ingresos que se han producido a lo largo del año contable.También se realizará la previsión de gastos para el año siguiente, lo cual ayudará a prever aspectos tan importantes como si puede ser necesaria una subida en la cuota de la comunidad.
  • Presupuestos y control de obras. Cuando la comunidad de propietarios aprueba la realización de una obra es trabajo de la gestoría buscar presupuestos para someterlos a votación y, una vez que se apruebe uno de ellos, llevar el control de la obra y realizar los pagos correspondientes.Todo esto sin perjuicio de que cualquiera de los propietarios puede, a su vez, presentar los presupuestos que considere pertinentes para que entren también en el proceso de votación.
  • Asesoramiento jurídico. Son muchas las ocasiones en las que una comunidad puede necesitar asesoramiento jurídico: cobro de deudas a vecinos morosos, actividades que puedan resultar ilícitas, problemas de carácter grave con un vecino que altera la convivencia etc.
  • Convocatoria de reuniones. Los encargados de la gestión de comunidades son los que deben de realizar la convocatoria de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la comunidad y presentar la propuesta del orden del día. Esto pueden hacerlo trabajando conjuntamente con el presidente o presidenta de la comunidad.
  • Atención a los comuneros. La empresa que lleva la gestión de la comunidad debe de tener horario de atención al público para que los comuneros puedan acudir a resolver dudas o a realizar consultas.

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